ควรเลือกซื้อ แบบไหนดีระหว่าง โปรแกรม POS รุ่น Online กับ โปรแกรม POS รุ่น Offline แล้วแบบไหนที่จะเหมาะสมกับร้านเราที่สุด ?

สำหรับบทความนี้หลายคนก็คงจะสงสัยกันอยู่ว่าเอ้ะ ตอนนี้ก็ยุคใหม่แล้วโปรแกรมแบบไหนกันนะจึงจะเหมาะกับกิจการที่ร้านเราที่สุด เพราะมันมีทั้งที่เป็น โปรแกรม POS Online และ โปรแกรม POS Offline เดี๋ยวเรามาดูก่อนว่าแต่ละแบบคืออะไรกันแน่ ?

โปรแกรม POS รุ่น Offline  = โปรแกรมPOS ที่ทำงานด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องมีอินเทอร์เน็ต สามารถใช้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือหลายเครื่องก็ได้ แต่หากจะใช้หลายเครื่องก็ต้องเชื่อมต่อ LAN, Wi-Fi ในร้าน ซึ่งยุ่งยากเข้าไปอีก

ข้อดี

• ทำงานได้ไว หากเรามีเซิฟเวอร์แรงๆ มาตั้งไว้ในร้าน

• ไม่ต้องมีอินเทอร์เน็ตก็ใช้งานได้

• ข้อมูลทุกอย่างอยู่ที่เรา

• ไม่มีค่าใช้จ่ายรายปีเหมือนรุ่นออนไลน์

ข้อเสีย

• ต้องดูแลข้อมูลเองทั้งหมด สำรองไว้ทุกวันยิ่งดี และป้องกันไวรัสด้วยนะ

• ไม่สามารถดูรายงานยอดขาย เมื่ออยู่นอกร้านได้

• การอัพเดตเวอร์ชั่นต่างๆ ทำได้ยุ่งยากเพราะต้องทำเอง

• หากต้องการใช้หลายเครื่อง ก็ต้องวางระบบ LAN ด้วยตัวเอง

โปรแกรม POS รุ่น Online  = โปรแกรมPOS ที่ทำงานอยู่บนคลาวด์ ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งทำให้เข้าใช้งานได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือ iPad ทุกอย่างจะเชื่อมข้อมูลกันเอง โดยที่เราไม่ต้องมีเซิฟเวอร์ และไม่ต้องดูแลข้อมูลด้วยตัวเอง

ข้อดี

• ไม่ต้องติดตั้งอะไรลงในคอมพิวเตอร์เลย

• ไม่ต้องดูแลข้อมูลด้วยตัวเอง

• มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุก 1 ชั่วโมง

• ใช้งานได้หลายเครื่อง หลายอุปกรณ์โดยที่เราไม่ต้องทำอะไร

• หากติดปัญหา ทางบริษัทสามารถแก้ไขให้ได้อย่างรวดเร็ว

• เข้าดูข้อมูลได้ตลอดเวลา ทุกที่ ขอแค่มีอินเทอร์เน็ตก็พอ

ข้อเสีย

• หากไม่มีเนตจะไม่สามารถใช้งานได้

• ความเร็วในการใช้งานขึ้นอยู่กับความเร็วเนตเป็นหลัก

• มีค่าใช้จ่ายรายปี เพื่อเป็นค่าบำรุงเซิฟเวอร์

สรุป

จะเห็นว่า ระบบPOS ที่เป็น รุ่น Online น่าสนใจกว่าเพราะนอกจากสะดวกแล้ว ยังสบายใจด้วยที่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลข้อมูลให้เรา และค่าใช้จ่ายตอนเริ่มต้นก็ไม่สูงเพราะว่าไม่ต้องวางระบบเซิฟเวอร์เอง และหากใช้หลายเครื่องก็ไม่ต้องมาวางระบบ LAN, Wi-Fi เองอีกด้วย

ทั้งนี้ทั้งนั้นการเลือกซื้อรุ่นใดก็ขึ้นกับความเหมาะสม และความต้องการของร้านค้าแต่ละร้าน ก็เหมือนการเลือกรถนั่นแหละครับ ถ้าหากเราบรรทุกหนักเอาเก๋งมาใช้คงไม่เข้าที แต่ถ้าเน้นนั่งสบาย ไม่เปลืองน้ำมัน กระบะก็ไม่ตอบโจทย์ ทุกสิ่งนั้นเราต้องดูที่โจทย์ของเราเป็นหลัก